短期研究会は、物性研究上興味深い特定のテーマについて全国の研究者が1～3日間程度研究会を開き、集中的に討議するものです。提案代表者は内容、規模等について関係研究者と十分検討のうえ、申請してください。

流れは下記のとおりです。

1. 締切日までに申請書（様式3）を共同利用係宛てに提出
2. 共同利用施設専門委員会で説明
3. 共同利用係より結果通知
4. 「ISSPワークショップ及び短期研究会のテンプレート」の項目を含めて参加者募集
5. 短期研究会実施
6. 短期研究会へ参加登録した方のデータを共同利用係宛てに提出
7. 物性研だよりに掲載する報告書（和文）を作成
8. Activity Reportに掲載する報告書（英文）を作成

1. 申請書提出

   提案代表者は、申請書（様式3)をメールに添付し、物性研究所共同利用係へ提出してください。なお、提案者の中に、本研究所所員が1名以上必要です。

   • 申請期限及び送付先
     申請期限 ： 2025年 6月 2日（月）　必着
     送付先 : 東京大学物性研究所共同利用係 (e-mail) issp-kyodo@issp.u-tokyo.ac.jp

2. 共同利用施設専門委員会で提案理由の説明

   提案代表者は、内容、規模等について共同利用施設専門委員会（2025年9月10日（水）開催予定）でご説明いただきます。詳細については後日共同利用係よりご連絡いたします。

3. 結果通知

   共同利用施設専門委員会で決定します。決定後、共同利用係より結果についてご連絡いたします。

4. 参加者募集

   「ISSPワークショップ及び短期研究会のテンプレート」の内容を盛り込んでいただき、参加者を募集いただきますようお願いします。短期研究会終了後、データを共同利用係宛に提出願います。

5. 短期研究会実施
   • 経費について
     共同利用施設専門委員会の決定に基づき旅費、消耗品等を支弁します。平成31年度前期申請分から、経費の上限を70万円として、その範囲内で必要な旅費、消耗品等を支弁します。
     ※消耗品費等：
      短期研究会で使い切れる消耗品費のみ支弁可能となります。
      請求書払いの書類３点が揃い次第、速やかに共同利用係宛てに提出願います。
      支給可能な消耗品費の例：ペットボトル類、お茶菓子、ゴミ袋等
      支給不可能な消耗品の例：名札、レーザーポインター等
6. 短期研究会へ参加登録した方のデータを共同利用係宛てに提出

   短期研究会終了後、「4．参加者募集」で登録された参加者データを共同利用係宛に提出願います。

7. 報告書

   研究会終了後、提案代表者に下記報告書の提出をお願いしています。
   ・物性研だより
    研究会終了後、1か月～3か月後くらいに物性研究所共同利用係から別途依頼いたします。
   ・Activity Report
    研究会終了後、翌年度の4月末くらいに物性研究所共同利用係から別途依頼いたします。